Pokiaľ ste našim zákazníkom, odberateľom noviniek alebo návštevníkom nášho webu, zverujete nám svoje osobné údaje. My zodpovedáme za ich ochranu a zabezpečenie. V tomto dokumente Vám poskytneme komplexnú informáciu o tom, ako, prečo a v akom rozsahu spracúvame Vaše osobné údaje, ako aj ďalšie informácie v súlade s GDPR. Zoznámte sa, prosím, s ochranou osobných údajov, ako aj právami, ktoré máte v súvislosti s GDPR.

2.   Vymedzenie základných pojmov

Pre lepšiu orientáciu v nasledujúcom texte uvádzame krátke zhrnutie základných pojmov v oblasti ochrany osobných údajov:

• osobný údaj – akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, napríklad meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo apod.;
• prevádzkovateľ – fyzická alebo právnická osoba, ktorá určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov;
• dotknutá osoba – fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú;
• sprostredkovateľ – fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa;
• účel – dôvod, prečo prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, vychádzajúci z právneho základu spracúvania, ktorým je zákon, zmluva alebo oprávnený záujem prevádzkovateľa;
• príjemca – fyzická osoba, právnická osoba alebo orgán verejnej moci, ktorému sú určité osobné údaje poskytované.

4.   Účel a právny základ spracúvania osobných údajov

V tomto bode nájdete informácie o účeloch, na ktoré môžeme Vaše osobné údaje spracúvať, a tiež informáciu o právnom základe, o ktorý sa pri týchto jednotlivých účeloch spracúvania opierame.

Ak spracúvame osobné údaje na základe oprávneného záujmu, uvádzame hneď aj jeho špecifikáciu v zátvorke v stĺpci  „Právny základ podľa GDPR“.

6.   Doba uchovávania osobných údajov

6.1.  Pri nakladaní s osobnými údajmi aplikuje prevádzkovateľ princíp minimalizácie; to znamená, že len čo uplynie doba, počas ktorej je povinný uchovávať osobné údaje, okamžite osobné údaje anonymizuje alebo vymaže z databáz a informačných systémov. Inými slovami, osobné údaje tak uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú.

6.2.   Nižšie nájdete stručný prehľad k dobe uchovávania Vašich osobných údajov pre jednotlivé účely spracúvania osobných údajov:

8.   Práva dotknutých osôb podľa GDPR

8.1.  Právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcim sa Vašej osoby
Máte právo požadovať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a v prípade kladnej odpovede na túto otázku máte právo na získanie prístupu k týmto osobným údajom a nasledovné informácie:
a)  účely spracúvania Vašich osobných údajov,
b)  kategórie dotknutých osobných údajov,
c)  príjemcovia alebo kategórie príjemcov týchto údajov, ktorým boli alebo budú osobné údaje poskytnuté,
d)  predpokladaná doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

8.2.  Právo na opravu Vašich osobných údajov
Môžete od prevádzkovateľa žiadať, aby bez zbytočného odkladu opravil údaje, ktoré sa Vás týkajú v prípade, že osobné údaje spracúvané prevádzkovateľom, ktoré sa týkajú Vašej osoby, sú neaktuálne, nesprávne alebo nepresné. Zároveň máte právo na to, aby prevádzkovateľ doplnil Vaše neúplné osobné údaje so zreteľom na účely ich spracúvania, ktoré mu môžete poskytnúť napríklad prostredníctvom poskytnutia písomného vyhlásenia.

8.3.  Právo na vymazanie („zabudnutie“) Vašich osobných údajov
Máte právo požadovať od prevádzkovateľa vymazanie Vašich osobných údajov v prípade, že je splnená niektorá z nasledovných podmienok:

-  Vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo spracúvali;
-  odvoláte súhlas  so spracovaním osobných údajov, ktorý ste predtým prevádzkovateľovi poskytli a na základe ktorého sa spracúvanie osobných údajov vykonáva a ak neexistuje iný právny základ pre ich spracúvanie (t. j. ak nejde o spracúvanie na základe zákona, zmluvy apod.);
-  namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie;
-  Vaše osobné údaje sa spracúvali nezákonne;
-  Vaše osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej únie alebo podľa práva Slovenskej republiky;
-  Vaše osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.

Každá žiadosť o výmaz osobných údajov bude posúdená prevádzkovateľom z hľadiska jej oprávnenosti. Prevádzkovateľovi nevznikne povinnosť vymazať osobné údaje o Vašej osobe len v tom prípade, ak existuje zákonná povinnosť naďalej spracúvať tieto osobné údaje, alebo ak existuje oprávnený záujem prevádzkovateľa, na základe ktorého je oprávnený tieto osobné údaje spracúvať.

Súhlas so spracovaním osobných údajov môžete odvolať prostredníctvom jednoduchej žiadosti adresovanej na emailovú adresu freyja@freyjaart.com.

8.4.  Právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov
Môžete žiadať od prevádzkovateľa, aby obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov v nasledovných prípadoch:

-  ak napadnete správnosť osobných údajov počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov;
-  ak spracúvanie je protizákonné a Vy budete namietať proti vymazaniu osobných údajov a namiesto toho budete žiadať obmedzenie ich použitia;
-  ak prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich nárokov;
-  ak namietate proti spracúvaniu osobných údajov, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.

8.5.  Právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov
Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týka, ak ide o spracúvanie na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa.

8.6.  Právo na prenos (prenosnosť) údajov
Máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste poskytli prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje k ďalšiemu prevádzkovateľovi, resp. inej spoločnosti, ak je to technicky možné a ak sú splnené nasledovné podmienky:

-  spracúvanie sa zakladá na súhlase, ktorý ste prevádzkovateľovi udelili, alebo na základe zmluvy a zároveň
-  spracúvanie sa vykonáva automatizovanými prostriedkami.

8.7.  Právo podať sťažnosť na dozorný orgán
Môžete sa kedykoľvek obrátiť s Vaším podnetom alebo sťažnosťou vo veci spracúvania osobných údajov na dozorný orgán, ktorým je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika
tel. č. +421 (2) 3231 3214
webové sídlo: https://dataprotection.gov.sk/uoou/